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支援記録を書く時間が足りない事業所へ。その日の様子を声で残し、AIに記録の下書きへ整えてもらうやり方を、自社で運営する就労継続支援B型の目線で、手順と注意点に分けて順にお伝えします。

契約書のドラフトに3日〜1週間かけていた社長へ。打ち合わせの記録からAIに初稿を作らせ、別のAIで監査と追記を回したら、1時間半ほどで本文・別紙・説明用紙まで揃った実体験と、真似できる5つの手順をまとめました。

少人数の不動産会社で、マイソク、物件確認の電話、内見の予約、通話の記録、請求書、鍵の受け渡しを、AIでどこまで軽くできるか。自社の試作でわかったことを、9本にまとめた記事の地図です。

記録、個別支援計画、送迎、請求、求人、SNS。福祉の事業所の仕事のどこでAIが役に立ち、どこは人が持ち続けるのか。自社で運営する就労継続支援B型の目線で、仕事ごとの使いどころを1枚の地図にまとめました。

設定のマニュアルを読んでも頭に入らない社長へ。読んで理解してから動くのをやめ、一段進めるたびに画面の写しをAIに見せて「これで合ってる？」と確かめたら、迷子にならずに進めた実体験と、今日から真似できる5つの手順をまとめました。

AIに頼んでも結局自分の手が減らない社長へ。チャットは相談相手、AIエージェントは仕事を最後までやる部下。僕が「明日までにやります」と言われて3日待った体験と、自分の仕事を2つに分ける10分の手順をまとめました。

英語の管理画面で手が止まる社長へ。マニュアルを訳す前に、画面の写真を撮ってAIに見せて聞くだけで作業が進んだ実体験と、今日から真似できる聞き方の4つの手順、写真を貼る前に気をつけることをまとめました。

通知からの転記、実績の集計、様式への流し込み。よその書式を自社の様式へ写し替える仕事は業界を問わず存在し、他業界では書式変換が商品になり始めています。AIと相性のよい定型事務の見分け方と、最初の一枚の選び方を書きました。

話すだけで支援記録になるという道具の広告が現場に届き始めました。楽になるのは書き起こしまでという期待の置き方、どの記録から使うか、整える係、個人情報の預け先という三つの決めごと、手で書く記録を残す判断を書きました。