中山 博之– Author –
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内見の鍵をキーボックスの暗証番号で渡せるか——物件ごと・日時ごとの番号と6機種の調べ方
内見のたびに鍵を取りに行く手間を、期間限定の暗証番号に置き換えられるのか。公開情報で6つの製品を調べ、番号を自動で発行できる物と、手作業が残る物の違いと、つなぐときの注意をお伝えします。 -
障害福祉の制度をAIで調べるとき、答えを一次資料で確かめる手順
報酬の改定や新しい通知の中身を、AIに聞いて調べる事業所が増えています。便利な一方で、もっともらしい間違いも返ってきます。AIを入口に使い、答えは国や自治体の一次資料で確かめる手順をお伝えします。 -
個別支援計画の下書きをAIに手伝わせる——任せる部分と人が書く部分の線引き
個別支援計画は、事業所の書類の中でも時間がかかり、しかも手を抜けないものです。相談できるAIに下書きを手伝わせるとき、どこまで任せてよく、どこから人が書くのか。現場の管理者の目線で線引きを整理しました。 -
同じAIなのに答えが違う社長へ——差を決める聞き方の見直し方
同じAIを使っているのに、人によって答えがまったく違う。その差を決めるのは道具ではなく聞く側でした。AIの答えを鵜呑みにするのをやめた僕の体験と、今日から見直せる聞き方の手順、気をつけることをまとめました。 -
内見予約のリマインドと無断キャンセルのフォローを、1本の流れにつなぐ
内見の予約は、受けたあとの前日確認と、来なかった方へのフォローまでつなげて初めて効きます。リマインドの時刻の決め方と、送る手段の制約を、自社の試作で確かめたことから、くわしくお伝えします。 -
GoHighLevelのタスクは更新で欄が消える。全項目を送り、完了は値で読む
GoHighLevelのタスクを更新すると、送らなかった欄が消えることがあります。全項目を送り直す作法と、完了を画面のチェックで読んで誤報告した失敗を、Claude Codeに任せるときの注意としてお伝えします。 -
書類の置き場所を決めて、探す時間を減らす
事業所の書類を探すのに、毎日少しずつ時間を取られていないでしょうか。紙の書類と電子の書類、それぞれの置き場所の決め方、名前のつけ方、保管の期間の管理、相談できるAIの使い方まで、探す時間を減らす段取りを整理しました。 -
企画書や資料づくりに1時間かかる社長へ——過去の書類を見本にAIで8割作る
企画書やスライドを毎回ゼロから作って1時間以上かかる社長へ。過去の書類を見本に渡してAIに8割の下書きを作らせ、残り2割を自分の手で直して仕上げる、材料の渡し方と頼み方の型、30分の練習をまとめました。 -
福祉の事業所がSNSに作業の様子を載せる前に——AIの下書きと人の確認の型
事業所の作業の様子をSNSで伝えたいとき、AIに投稿文の下書きを頼むのは便利です。一方で、写真と文に利用者さんが分かる情報が入らないかの確認は人の仕事です。下書きから投稿までの確認の型をお伝えします。 -
AI電話を入れる前に、紙1枚で決めておく3つのこと
機械を選ぶ前に決めておくのは、任せる場面、人に回す条件、翌朝誰が記録を読むかの3つです。紙1枚に書き出す手順を、小さな会社向けに説明します。
