AIに任せたら重複と消し忘れが出た社長へ、直す前に止める4つの手順

AIに任せた作業のチェックを、いつの間にか省いていませんか。最初は確かめていたのに、うまくいく日が続くと、つい結果を見ずに次を頼むようになる。僕は2026年3月、まさにその状態で、何時間も作業を溶かしました。同じ動画が重複し、消したはずのものが残り、直させるほど悪化していったのです。この記事では、その時に起きたことと、同じ失敗を防ぐための手順を書きます。

AIを優秀だと思い込んでいた頃

当時の僕は、AIエージェントにかなりの作業を任せていました。それまでうまくいっていたこともあり、AIは優秀だと思い込んでいました。最初は1つずつ確かめていた作業も、気づけばチェックを省くようになっていたのです。

任せる量が増えると、確かめる手間が面倒に感じます。AIが「できました」と返してくれば、それで終わった気になる。今振り返ると、この「終わった気になる」ところが落とし穴でした。

ノーチェックにした途端、直すほど崩れた

ノーチェックにした途端、問題が出ました。同じ動画が重複して並んでいる。消したはずのものが消えていない。

まずいと思って、慌ててAIに直させました。ところが、直せば直すほど状態が悪くなっていきます。1か所を直すと別の所がずれ、それを直すとまた別の所が崩れる。何時間も溶かして、最後は「どこから間違っていたのか」と頭を抱えました。

振り返ると、原因の1つは版の管理でした。AIエージェントは、どれが最新で、どれが古いのかを管理するのが苦手です。しかも当時使っていたObsidianはテキストが中心の道具で、版の管理ができませんでした。最新が分からないまま、AIが手元の情報で直そうとする。直すほど混乱するのも当然でした。

直す前に止める4つの手順

ここからは、僕が立て直した時の順番を、自分の会社で試せる形にしたものです。道具の画面は変わっていくので、考え方を中心に書きます。

1. おかしいと思ったら、まず「動くな」と止める

重複や消し忘れに気づいたら、最初にするのは直させることではありません。AIに「いったん動かないで」と伝えて、作業を止めます。走っている途中で直させると、傷の上に新しい傷が重なります。僕の何時間は、ほとんどがこの重ね直しでした。

2. 作ったAIとは別のAIに、どこがおかしいかを調べさせる

次に、作業をしたAIとは別のAIに、今の状態を見せて調べさせます。僕は監査役の別のAIにチェックさせて、どこがおかしいのかを洗い出してもらいました。頼み方は「直さなくていいので、おかしい所を一覧にしてください」のように、調べるだけに絞ると落ち着いて見てもらえます。一覧には、何がおかしいのか、どこにあるのか、いつからそうなったのか分かる範囲で書いてもらいます。作った本人の説明より、別の目で見た一覧のほうが、抜けている所に気づきやすくなります。

3. 最新がどれかを1か所で決める

直す前に、どれが最新かを決める置き場を1つにします。僕は版の管理をNotionに置き、両方のAIが同じ場所を見て、どれが最新かを確かめられるようにしました。ファイルの置き場でも共有の表でも構いません。大事なのは、人もAIも同じ1か所を見ることです。置き場には、ファイルの名前と、それが最新かどうか、いつ誰が変えたかを1行ずつ書いておきます。古いものは消さずに「古い」と印を付けておくと、後から比べる時にも迷いません。AIに頼む時も「この置き場で最新になっているものだけを使ってください」と一言添えます。

4. 調べた一覧をもとに、1つずつ直す

ここで初めて手直しに入ります。一覧の上から1つ直したら、その結果を自分の目か別のAIで確かめてから次へ進みます。まとめて直させると、どこで崩れたかが分からなくなるからです。

任せる量が増えた時に気をつけること

AIに任せる量が増えると、チェックを省きたくなります。でも、任せる量が増えた時ほど、チェックの意味は大きくなります。1件のずれが、次の作業、その次の作業へと広がっていくからです。

全部を細かく見る必要はありません。件数が合っているか、消すと決めたものが本当に消えているか。この2つを見るだけでも、重複と消し忘れは早く見つかります。

もう1つは、慌てないことです。問題が見えた瞬間は、すぐに直したくなります。けれど、AIが走り出した後に慌てて直させるほど、傷は広がります。止める、調べる、直す。この順番は、人の部下に任せる仕事でも同じです。

今から始める社長へ

1年前の僕も、AIは賢いから大丈夫だと思っていました。その思い込みが、何時間ものやり直しにつながりました。

AIに仕事を任せるのは、良いことです。ただ、任せた分だけ、確かめる場所を残しておく。そして、最新がどれかを1か所で決めておく。複数のAIに仕事を任せるなら、全員が同じ場所を見て、同じものを最新だと分かる状態にしておく。それだけで、直すほど崩れるという事態はかなり防げます。おかしいと思ったら、まず止めてください。直すのは、その後で間に合います。