不動産の日英用語対応表の作り方——訳しにくい言葉を会社で1枚にそろえる

不動産の言葉は、英語に直すときに、ずれが起きやすい分野です。同じ「手付金」が、担当者によって、depositと書かれたり、earnest moneyと書かれたり、earnest depositと書かれたりします。買い手から見れば、同じ会社の資料で言葉が揺れていると、不安になります。

この記事では、会社で1枚の日英対応表を作り、AIの翻訳に毎回読ませる方法をお伝えします。

表を作る目的は、揺れを止めること

AIに翻訳を任せると、1回ごとに、訳し方が少し変わります。対応表は、「この会社ではこの形にそろえる」という社内の基準です。法的な正解を決めるものではありません。表を読ませれば、資料が何枚あっても、同じ言葉が同じ形で出ます。

表の項目は、4つ

表の1行に入れる項目は、次の4つです。

• 日本語の用語
• 英語の訳（会社として使う形）
• 補足の説明（英語で1文）
• 注意（人が確かめる点）

注意の欄が、この表の大事な部分です。訳せるが、意味がずれる言葉には、「日本独自の制度なので、説明を添える」と書いておきます。

例：最初に入れる言葉

最初に入れる言葉は、買い手から問い合わせで聞かれやすいものです。例を挙げます。会社の方針で選び直してください。

• 手付金：deposit（売買契約時に買い手が支払う金額。解約の条件は契約書による）
• 仲介手数料：brokerage fee（上限は法令で定められている。物件ごとに計算する）
• 管理費・修繕積立金：management fee / repair reserve fund（マンションの共用部分の費用。それぞれ別の費用なので、1語にまとめない）
• 境界：boundary（隣地との境目。確定の状況は物件ごとに確認する）
• 容積率・建ぺい率：floor area ratio / building coverage ratio（建てられる建物の大きさの上限の目安）
• 引渡し：handover（物件の引き渡し。時期は契約による）

この例は、会社として使う形の一例です。公式の訳が決まっているものではありません。契約書や重要事項説明書の英訳は、専門家の確認を経るものです。

表は、小さく始める

最初から200語の表を作ろうとすると、続きません。問い合わせで聞かれた言葉を、10語から始めます。翻訳した返信に、AIが表にない専門用語を使ったら、その言葉を表に追加します。

こうして、1か月に5語ずつ増やせば、半年で30語です。使われる言葉から増えるので、無駄がありません。

表を読ませる方法

AIに翻訳を頼むときに、表を一緒に渡します。指示は、次の形です。

「次の表にある言葉は、表の訳に従って訳してください。表にない専門用語が出たら、訳さずに、一覧にして知らせてください」

最後の指示が重要です。AIが、知らない言葉を自己判断で訳すのを止め、人に確認の機会を渡せます。

契約に関わる言葉は、人が確認する

売買契約書や重要事項説明書に出てくる用語は、法的な意味を持つため、AIの訳をそのまま使いません。契約に関わる文書の英訳は、宅地建物取引士や弁護士などの専門家が確認します。

対応表は、問い合わせの返信、物件の紹介、資料の説明といった、契約の前の段階の文章をそろえるために使います。

表の持ち主を決める

対応表は、誰が直すのかを決めておかないと、担当者ごとのコピーが増え、また言葉が揺れます。表の持ち主を1人決め、追加と変更は、その人を通します。表は、共有の場所に1つだけ置き、日付と版の番号を付けます。

変更の記録も、簡単に残します。「いつ、どの言葉を、なぜ変えたか」を1行で書くだけです。後から、昔の資料と比べるときに、役に立ちます。AIに表を読ませる際は、いつも最新の版を渡す手順にします。古い版を渡してしまう事故は、日付を、AIへの指示の1行目に書く習慣で、かなり防げます。

表に載せる、例文の書き方

対応表には、用語だけでなく、短い例文を添えておくと、翻訳の質が上がります。たとえば、引渡しなら、「引渡しは、契約から約2か月後を予定しています」と、その英語の文を、1組並べておきます。AIは、例文のとおりの言い回しで、他の文を訳すので、文体も、会社でそろいます。例文は、実際に送った返信から、問題がなかったものを選んで入れます。例文が増えるほど、毎回の確認の手間は減っていきます。表と例文は、担当者が入れ替わっても引き継げる、会社の財産になります。

私たちの試作の立ち位置

日英の対応表は、この記事で整理した形で、私たちの試作にはまだ組み込んでいません。例に挙げた用語も、私たちが確認した範囲の一例です。実際に使うときは、会社の担当者と、必要なら専門家で、訳を確かめてください。

次に読む

最初の返信への使い方は、外国人の買い手に最初に返す日英の下書きに書きました。契約の書類の下書きの話は、契約書と重要事項説明書の下書き支援へ続きます。